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| ====== Die Aufgabe der Schulleitung ======
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| | == Teamcharta == |
| | Wir die Schulleitung der Gesamtschule Kevelaer verstehen uns als ein Team. Folgende Leitlinien bestimmen unser Handeln: |
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| | * Unser Handeln ist grundsätzlich davon geprägt, dass wir Schule als Lebens-, Lern- und Arbeitsraum verstehen. |
| | * Wir verstehen uns als ein Team, das eng und vertrauensvoll miteinander arbeitet. |
| | * Wir beraten und unterstützen einander. |
| | * Wir nehmen uns Zeit für einen regelmäßigen, intensiven, gemeinsamen Austausch. |
| | * Wir gleichen unser Verständnis von Schul- und Unterrichtsqualität stetig ab. |
| | * Wir sind uns unserer Vorbild- und Kontrollfunktion bewusst und nehmen sie wahr. |
| | * Wir setzen Impulse, steuern und initiieren Prozesse, um den Lebens-, Lern- und Arbeitsraum Schule gelingend und erfolgreich zu gestalten. |
| | * Wir behalten die Interessen aller am Schulleben Beteiligten im Blick. |
| | * Wir praktizieren, wo immer möglich, das Prinzip der „offenen Türen“. |
| | * Wir sorgen für einen verlässlichen, regelmäßigen und zeitnahen Informationsfluss. |
| | * Wir unterstützen alle am Schulleben Beteiligten bei der Bewältigung ihrer Aufgaben und stärken ihre Selbstwirksamkeit. |
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| | = Die Aufgabe der Schulleitung = |
| Zu den Aufgaben der Schulleitung siehe hier: | | Zu den Aufgaben der Schulleitung siehe hier: |
| [[https://bass.schul-welt.de/12374.htm]] | | [[https://bass.schul-welt.de/12374.htm]] |
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| § 20 Allgemeine Leitungsaufgaben | | § 20 Allgemeine Leitungsaufgaben |
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| | Die Aufgaben der einzelnen Mitglieder der Schulleitung |
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| == Schulleiter ==
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| ====== Konferenzen und Dienstbesprechungen ======
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| - Durchführung, Leitung der Lehrerkonferenz
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| - Durchführung, Leitung der Schulkonferenz
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| - Organisation der Schulpflegschaft
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| - Durchführung, Leitung der Teilkonferenzen
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| ====== Wöchentliche Teamsitzungen ======
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| - Sekretariat und Hausmeister
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| - Schulsozialarbeit
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| - Sonderpädagogik
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| - Stellv. Leitung
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| - Didaktische Leitung
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| - Schulleitungsteam
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| ====== Öffentlichkeitsarbeit ======
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| - Pressearbeit
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| - Social Media
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| ====== Unterrichtsverteilung ======
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| ====== Kommunikation mit der Schulaufsicht ======
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| ====== Personalführung ======
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| - Einstellungsgespräche
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| - Personalentwicklungsgespräche
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| - Beratung von Lehrer-innen
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| - Beurlaubungen
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| - Dienstbefreiungen
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| - Dienstliche Beurteilungen
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| ====== Organisationsentwicklung ======
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| - Teamstrukturen entwickeln
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| - Jahresterminplan
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| ====== Unterrichtsentwicklung ======
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| ====== Zusammenarbeit mit dem Schulträger ======
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| - Kommunikation mit dem Schulträger
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| - Sicherheit der Schulgebäude
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| - Teilnahme am Schulausschuss
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| - Mitarbeit im Jugendhilfeausschuss Zusammenarbeit mit den Parteien
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| ====== Elternmitwirkung ======
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| - Zusammenarbeit mit den Eltern und Erziehungsberechtigten
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| ====== Verantwortlichkeit für die Sicherheit ======
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| == Stellvertretender Leiter ==
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| - Aufstellung von Stunden-, Vertretungs- und Aufsichtsplänen und deren Dokumentation<br>
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| - Organisation von Prüfungen sofern sie Einfluss auf den Stundenplan haben u.a. Einpflegen in Untis AL I-IV, DL<br>
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| - Organisation von außerunterrichtlichen Veranstaltungen der gesamten Schule (strukturell, Personaleinsatz) SL<br>
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| - Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern bei außerunterrichtlichen Veranstaltungen der gesamten Schule<br>
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| - Führung der Arbeitszeitkonten<br>
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| - Abrechnung von [[start:gesamtschule_kevelaer:Mehrarbeit|Mehrarbeit]] <br>
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| - [[start:gesamtschule_kevelaer:orgateam|Orgateam]]<br>
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| - IT Team<br>
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| - Vorbereitung der Unterrichtsverteilung<br>
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| - Beratung der Schulleitung bei der Unterrichtsverteilung<br>
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| - (Bei Rückfragen / Problemen) Gespräche mit Lehrkräften in Hinblick auf ihren Stundenplan, den aktuellen Vertretungsplan, anderer Einsätze<br>
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| - Beratung der Schulleitung bei Schulentwicklungsthemen (z.B. Konzepte zur Arbeitszeit / des Personaleinsatzes)<br>
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| - organisatorische Beratung der Schulleitung bei der Koordination der Differenzierungs- und Fördermaßnahmen<br>
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| - organisatorische Beratung der Schulleitung bei der Entwicklung des Schulprogramms<br>
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| - Beratung der Schulleitung bei Planung und Organisation des Ganztagsbereichs<br>
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| - Einsatz des nichtpädagogischen Personals (unter Beachtung der dienstrechtlichen bzw. arbeitsvertraglichen Vorgaben)<br>
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| - Zusammenarbeit mit dem Schulträger im Hinblick auf Schulgebäude, Schulausstattung und Schulgelände<br>
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| - schulinterne Regelungen zum Unfallschutz, für Sicherheitsbeauftragte und im Bereich des Schulgesundheitswesens<br>
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| - Zusammenarbeit mit dem Schulträger bei der Organisation der Schülerbeförderung und Schulwegsicherung<br>
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| - Verwaltung der Haushaltsmittel im Rahmen der Beschlüsse der Schulkonferenz und nach Maßgabe der Entscheidungen des Schulträgers
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| == Didaktische Leitung ==
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| - Planung und Abstimmung pädagogischer und didaktischer Schulentwicklung (mit SL, SSL, AL, FK)
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| - Entwicklung und Dokumentation des Schulprogramms
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| - Leitung des Teams
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| - Absprachen mit Externen
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| - Information des Kollegiums über außerschulische Fortbildungsveranstaltungen und -möglichkeiten
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| - Planung und Durchführung von Lehrerfortbildungsveranstaltungen (SchiLf & ScheLf)
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| - Akquise externer Anbieter
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| - Information des Kollegiums
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| - Etatklärung
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| - Tagesplanung
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| - Begleitung der
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| - Elterninformationen über die fachliche und pädagogische Arbeit
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| - Elternbriefe verfassen
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| - Elterninformationsabende organisieren
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| - Koordination und Organisation schulischer Veranstaltungen („Tag der offenen Tür“/ „Schulfest“/ themenspezifische Vorträge etc.)
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| - Koordination der Differenzierungs- und Fördermaßnahmen (interne und externe Angebote) – u. a.: Förderangebote und Lernzeiten
| |
| - interne und externe Anbieter akquirieren
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| - Etat prüfen
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| - Absprachen mit SL (Konzeption), SSL (Zeiten, Räume), AL, FK, Jg.-Team, KL, FL treffen
| |
| - Information der Erziehungsberechtigten
| |
| - Evaluation der Maßnahmen (SuS, EZB, LuL)
| |
| - Implementation und Koordination fächerübergreifender methodischer und didaktischer Vorhaben (z. B. Theaterprojekte, ANC, Projekttage, Prävention)
| |
| - interne und externe Anbieter akquirieren
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| - Etat prüfen
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| - Absprachen mit SL (Konzeption), SSL (Zeiten, Räume), AL, FK, Jg.-Team, KL, FL treffen
| |
| - Information der Erziehungsberechtigten
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| - Evaluation der Maßnahmen (SuS, EZB, LuL, Anbieter intern/ extern)
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| - Pädagogische Beratung der Schulleitung bei der Entwicklung der Organisationsstrukturen
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| - SL-Team-Sitzungen, Team SL-SSL-DL, SL-DL
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| - Planung und Organisation des Ganztagsbereiches in Zusammenarbeit mit der Ganztagsbeauftragten (+ externen Anbietern), dem Mittagstreff, dem Förderverein, der Mensa, dem Schulträger etc. (u. a. AG, Mittagsangebot)
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| - wöchentliche DB mit Ganztagsbeauftragter
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| - regelmäßige Treffen mit den AG-Anbietern (intern/ extern)
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| - Kontaktpflege mit dem Förderverein
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| - Sicherstellung der Vergleichbarkeit der Leistungsbewertung in der Schule
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| - Regelmäßige DB mit den FK-Vorsitzenden
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| - DB mit Teilgruppen der FK-Vorsitzenden
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| - DB mit Fachschaften
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| - Rückmeldung der Arbeit an die Schulaufsicht („Zentrale Abfrage“)
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| - jährliche Bündelung und Versand der Ergebnisse
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| - Antragstellung „Fördergelder“ und z. T. Stellen (hier: „Integrationsstellen“) für die pädagogische Arbeit
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| - Antragstellung „Hospitationen“ extern und Kooperation (u. a. PASCH)
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| - Koordination der Beratung in der Schule und Weiterentwicklung des Beratungskonzeptes (z. B. Ausbildungsberatung/ ABB, Beratungslehrer-innen, Schulsozialarbeit, Sonderpädagogik)
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| - Organisation und Leitung pädagogischer Gesprächskreise, auch unter Beteiligung von Eltern und SuS
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| - Weiterentwicklung des Logbuchs
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| - Pflege des Terminplaners
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| - Planung und Abstimmung pädagogischer und didaktischer Schulentwicklung (mit SL, SSL, AL, FK)
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| - Entwicklung und Dokumentation des Schulprogramms
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| - Leitung des Teams - Absprachen mit Externen
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| - Information des Kollegiums über außerschulische Fortbildungsveranstaltungen und -möglichkeiten
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| - Planung und Durchführung von Lehrerfortbildungsveranstaltungen (SchiLf & ScheLf) - Akquise externer Anbieter
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| - Information des Kollegiums
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| - Etatklärung - Tagesplanung
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| - Begleitung der - Elterninformationen über die fachliche und pädagogische Arbeit
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| - Elternbriefe verfassen - Elterninformationsabende organisieren
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| - Koordination und Organisation schulischer Veranstaltungen („Tag der offenen Tür“/ „Schulfest“/ themenspezifische Vorträge etc.)
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| - Koordination der Differenzierungs- und Fördermaßnahmen (interne und externe Angebote) – u. a.: Förderangebote und Lernzeiten - interne und externe Anbieter akquirieren
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| - Etat prüfen
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| - Absprachen mit SL (Konzeption), SSL (Zeiten, Räume), AL, FK, Jg.-Team, KL, FL treffen
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| - Information der Erziehungsberechtigten - Evaluation der Maßnahmen (SuS, EZB, LuL)
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| - Implementation und Koordination fächerübergreifender methodischer und didaktischer Vorhaben (z. B. Theaterprojekte, ANC, Projekttage, Prävention) - interne und externe Anbieter akquirieren
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| - Etat prüfen
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| - Absprachen mit SL (Konzeption), SSL (Zeiten, Räume), AL, FK, Jg.-Team, KL, FL treffen
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| - Information der Erziehungsberechtigten - Evaluation der Maßnahmen (SuS, EZB, LuL, Anbieter intern/ extern)
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| - Pädagogische Beratung der Schulleitung bei der Entwicklung der Organisationsstrukturen
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| - SL-Team-Sitzungen, Team SL-SSL-DL, SL-DL
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| - Planung und Organisation des Ganztagsbereiches in Zusammenarbeit mit der Ganztagsbeauftragten (+ externen Anbietern), dem Mittagstreff, dem Förderverein, der Mensa, dem Schulträger etc. (u. a. AG, Mittagsangebot) - wöchentliche DB mit Ganztagsbeauftragter
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| - regelmäßige Treffen mit den AG-Anbietern (intern/ extern)
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| - Kontaktpflege mit dem Förderverein - Sicherstellung der Vergleichbarkeit der Leistungsbewertung in der Schule
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| - Regelmäßige DB mit den FK-Vorsitzenden - DB mit Teilgruppen der FK-Vorsitzenden
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| - DB mit Fachschaften
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| - Rückmeldung der Arbeit an die Schulaufsicht („Zentrale Abfrage“)
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| - jährliche Bündelung und Versand der Ergebnisse - Antragstellung „Fördergelder“ und z. T. Stellen (hier: „Integrationsstellen“) für die pädagogische Arbeit
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| - Antragstellung „Hospitationen“ extern und Kooperation (u. a. PASCH)
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| - Koordination der Beratung in der Schule und Weiterentwicklung des Beratungskonzeptes (z. B. Ausbildungsberatung/ ABB, Beratungslehrer-innen, Schulsozialarbeit, Sonderpädagogik) - Organisation und Leitung pädagogischer Gesprächskreise, auch unter Beteiligung von Eltern und SuS - Weiterentwicklung des Logbuchs
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| - Pflege des Terminplaners
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| == Oberstufenkoordination ==
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| === Tägliche Arbeit ===
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| - Klausurplan
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| - SuS an die Oberstufe binden
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| - Beratungslehrer-innen anleiten
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| - Qualitätssicherung:
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| - -Klausuren
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| - -Kursbücher
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| - -Konferenzen
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| - -Schulinternes Curriculum
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| - -Grundsätze der Leistungsbewertung
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| - Fortbildungen (Was ändert sich im Abitur?)
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| - Stundenpläne ausdrucken/verteilen
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| - Kommunikation KuK/SuS/Eltern
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| - Strukturelles
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| - Akquise neuer SuS
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| - Elternabende
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| - Berufsvorbereitung:
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| - Praktika
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| - Universität
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| - Konferenzen und Dienstbesprechungen durchführen:
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| - -Zeugniskonferenzen
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| - -KuK mitnehmen
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| - -inhaltliche Klarheit
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| - -Ideenaustausch
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| - -Evaluierung des Erreichten
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| - Planung und Durchführung der Abiturprüfungen
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| - UV vorbereiten
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| - Digitale Datenbanken (SchilD, LUPO, Untis, Web-Untis)
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| - Schülerstatistiken vorbereiten
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| - Mitarbeit am Jahresterminplan
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| - Kurslisten prüfen
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| === Extra: ===
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| - Projekte durchführen (z.B. Gedenkfahrt, Kursfahrt, Praktika, Besuche Universität)
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| - Programmatische Arbeit
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| == Abteilungsleitung 9/10 ==
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| === Vorbereitung und Durchführung der ZP ===
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| - Vorbereitung und Durchführung DB mit DL
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| - Informationsweitergabe im laufenden Schuljahr z.B. bei Veränderungen an Kolleg-innen
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| - Anpassung und Verteilung des Eltern- und Schüler-innenbriefs
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| - Raumplanung
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| - Aufsichtsplanung
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| - Absprache mit SoPä im Hinblick auf die Situation der zieldifferenten Schüler-innen
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| - Materialienkontrolle (gestempelte Klausurbögen und Konzeptpapier, Mappen für die Kurse)
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| - Information zu den Nachteilsausgleichen
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| - Download und Vervielfältigung der ZP´s
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| - Durchführung der DB unmittelbar vor den ZP’s
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| - Terminplanung für Erst- und Zweitkorrektur
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| === Mitarbeit an der Entlassfeier Jahrgang 10 ===
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| - Buchen von Räumlichkeiten (Kirche, Bühnenhaus, Sporthallen, Stadien)
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| - Absprachen mit Vertretern der Kirchen
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| - Versuche der Programmgestaltung (Ansprache an Klassenlehrer-innen 10, Musiklehrer-innen, Religionslehrer-innen, Schüler-innen)
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| - Zeitlicher Ablauf mit Schulleiter
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| === Mitorganisation Projekt Money Check ===
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| - E-Mail-Kontakt zur Organisatiorin bei der Caritas
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| === Kursarbeitstermine festlegen ===
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| === Nachprüfungen im Jahrgang 9 und 10 vorbereiten und durchführen ===
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| - Briefe an der Nachprüfungskandidatinnen verfassen
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| - Zeit und Raumplanungen
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| === Übergänge der Seiteneinsteigende in Jg. 9 und 10 begleiten ===
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| - Angaben kontrollieren
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| === Weitere Aufgabenbereiche ===
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| - Sprachfeststellungsprüfungen in Jg.9 und 10. Vorbereiten und durchführen
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| - Teilnahme an Treffen Team Zeugnisdruck
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| - Verfahren zu den Mahnungen im 9. Und 10. Schuljahr durchführen
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| - Organisation der ZP-Förderung
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| - Zeugnisse unterschreiben
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| - Beratungs- und Zeugniskonferenzen der Abteilung III vorbereiten, durchführen und nachbereiten
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| - Treffen mit der Schulsozialarbeit
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| - Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen treffen bzw. Vorbereiten
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| - Kursarbeiten genehmigen
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| - Klassen- und Kursbücher unterzeichnen
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| - Jahrgangsteamsitzungen leiten
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| - Beratungen von Kolleg*innen, Schüler*innen und Erziehungsberechtigten
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| - Aufnahme von Schüler*innen und Kurszuweisung bei Schild
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| == Abteilungsleitung 7/8 ==
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| - Durchführung von abteilungsbezogenen Konferenzen (Zeugniskonferenzen, Beratungskonferenzen) und Dienstbesprechungen (Jahrgangsteamsitzungen, Jahrgangsfachteambesprechungen, LSE-Vorbereitungsbesprechungen, Vorbesprechungen mit den KL zu den ZK)
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| - Beratung der in der Abteilung unterrichtenden Lehrkräfte, ggf. im Rahmen eines Coachings
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| - Information und Beratung von Eltern der Abteilung
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| - Kursbildung
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| - Schullaufbahnberatung und Schullaufbahnentscheidungen
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| - Kontrolle der Klassenbücher, der Kurslisten und anderer relevanter Dateien der Abteilung
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| - abschließende Zeichnung der Informationen zum Lernprozess (Textzeugnisse sonderpädagogischer Förderbedarf) und der Zeugnisse, soweit sie nicht Abschluss-, Überweisungs- und Abgangszeugnisse sind
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| - Beobachtung der Leistungsbewertung mit Einsichtnahme in schriftliche Leistungsüberprüfungen und Notenübersichten, statistische Erfassung in Exceltabelle
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| - Regelmäßige Besprechungen mit der Schulsozialarbeit und den Sonderpädagog-innen
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| - Schülersprechstunden und Klassenbesuche
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| - „Disziplinierungsgespräche“ nach Regelverstößen (mit Schüler-innen, ggf. KL, Eltern, Schulsozialarbeit)
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| - Erstellen von Sozialbriefen (Kenntnisnahme, Tadel, Verweis) nach Regelverstößen zur Information an die Eltern und Erziehungsberechtigten
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| - Organisation von Projekten (Gnoß: Suchtprävention)
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| - Potentialanalyse, Evaluation und BFE —> JAK, TER
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| - Organisation der LSE, Planung, Evaluation (Räume, einzusetzende Aufsichten) —> BOU, Orga, HAH
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| - Informationsveranstaltungen
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| - Erstellung der Klassenarbeitsterminpläne
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| - Erstellung des Ordnungsdienstplans
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| - Aufnahmegespräche
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| == Abteilungsleitung 5/6 ==
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| === Austausch/Kontakt mit den Grundschulen ===
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| === Gespräche/Austausch mit den Grundschullehrer-innen unter Leitung der DL ===
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| === Informationsabend an Grundschulen ===
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| - Vorbereitung der Präsentation
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| - Koordination der Termine
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| - Durchführung des Elternabends
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| === Informationsabend für Grundschulen ===
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| - Vorbereitung der Präsentation
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| - Koordination der Termine
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| - Durchführung
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| - Koordination Anmeldung
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| === Festlegung des Anmeldeteams durch AL I in Absprache mit ___ ===
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| - Dienstbesprechung Anmeldeteam unter Leitung des Schulleiters in Absprache mit AL I
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| - Kommunikation mit dem Schulträger durch Schulleiter
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| - Sichtung der Anmeldeunterlagen durch AL I
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| === Klassenbildung ===
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| - Festlegung der Klassenleitungen durch den Schulleiter (auf Vorschlag der SL-Mitglieder)
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| - Festlegung der Zügigkeit durch den Schulleiter
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| - Festlegung der Räume durch stellvertr. Schulleiter (auf Vorschlag der AL I)
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| - Festlegung der Klassenbildungsteams durch AL I in Absprache mit dem Schulleiter
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| - Zusammensetzung der einzelnen Klassen obliegt der AL I
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| - Einladung zur DB
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| - Kontakt zu den Grundschulen
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| === Kennenlernnachmittag ===
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| - Organisation des inhaltlichen Ablaufs durch AL I
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| - Information der Klassenleitungen durch AL I
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| - Einsatz Personal sowie logistische Organisation durch stellv. Schulleiter
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| === Koordination Einschulung ===
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| - Festlegung der Terminierung durch den Schulleiter
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| - Überarbeitung der Formulare zur Anmeldung durch AL I in Absprache mit dem Schulleiter
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| === Organisation Einführungswoche ===
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| - Busschulung
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| - Sozialtraining
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| - Willkommensordner
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| === WP-Wahl ===
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| - Organisation der Schüler-inneninformation durch die AL I
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| - Auswertung der WP-Wahl durch die AL I
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| - Finale Zusammensetzung der Kurse durch AL I
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| - Einsatz der Fachlehrer*innen durch den Schulleiter
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| - Organisation und Durchführung des Informationsabends durch die AL I
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| - Sichtung und Überarbeitung der WP-Broschüre durch die AL I
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| === Vorbereitung und Durchführung von (Laufbahn-)Konferenzen ===
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| - Einsicht in Klassenarbeiten
| | == [[Schulleiter]] == |
| - Kontrolle der Klassenbücher
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| - Unterschriften Zeugnisse
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| === Beratungsgespräche mit Schüler-innen === | | == [[Stellvertretender Leiter]] == |
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| - Informations- und Beratungsgespräche mit Eltern und Erziehungsberechtigten
| | == [[Didaktische Leitung]] == |
| - Beratungsgespräche mit Kolleg-innen (der Abteilung)
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| - Jahrgangsteamsitzungen
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| - Umsetzung/Vorbereitung von Ordnungsmaßnahmen (in Absprache mit dem Schulleiter)
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| - Mitarbeit beim Jahresterminplan
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|
| === Organisation Medienschulung (Hr. Hellwig) === | | == [[Oberstufenkoordination]] == |
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|
| - Koordination „Sicher Radfahren“
| | == [[Abteilungsleitung 9/10]] == |
| - Organisation St. Martin
| |
| - Organisation Gebäudedienst
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|
| | == [[Abteilungsleitung 7/8]] == |
|
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| | == [[Abteilungsleitung 5/6]] == |