Geschäftsverteilungplan der Schulleitung an der Gesamtschule Kevealer

Die Aufgabe der Schulleitung

Zu den Aufgaben der Schulleitung siehe hier: [[1]]

§ 20 Allgemeine Leitungsaufgaben

(1) Die Schulleiterin oder der Schulleiter leitet die Schule im Rahmen der Rechts- und Verwaltungsvorschriften, der Weisungen der Schulaufsichtsbehörden sowie der Konferenzbeschlüsse und der Vorgaben des Schulträgers in äußeren Schulangelegenheiten (§ 59 Absatz 11 SchulG). Zu den Aufgaben gehört auch die Erteilung von Unterricht. Die Schulleiterin oder der Schulleiter hat den Vorsitz in der Schulkonferenz, bereitet deren Beschlüsse vor und führt sie aus (§ 66 Absatz 6 in Verbindung mit § 59 Absatz 10 Satz 1 SchulG).

(2) Die Schulleiterin oder der Schulleiter arbeitet in der Schulleitung mit der ständigen Vertreterin oder dem ständigen Vertreter zusammen und überträgt ihr oder ihm im Einzelfall oder generell Leitungsaufgaben zur selbstständigen Wahrnehmung (§ 60 SchulG, § 32 Absatz 3). Nach Maßgabe dieser Dienstordnung können weitere Personen mit Schulleitungsaufgaben betraut werden. Die Gesamtverantwortung und die abschließende Entscheidungsbefugnis der Schulleiterin oder des Schulleiters bleiben unberührt. Schulleitung und Konferenzen arbeiten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags zusammen.

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Schulleiter

Konferenzen und Dienstbesprechungen

- Durchführung, Leitung der Lehrerkonferenz

- Durchführung, Leitung der Schulkonferenz

- Organisation der Schulpflegschaft

- Durchführung, Leitung der Teilkonferenzen

Wöchentliche Teamsitzungen

- Sekretariat und Hausmeister

- Schulsozialarbeit

- Sonderpädagogik

- Stellv. Leitung

- Didaktische Leitung

- Schulleitungsteam

Öffentlichkeitsarbeit

- Pressearbeit

- Social Media

Personalführung

- Einstellungsgespräche

- Personalentwicklungsgespräche

- Beratung von Lehrer-innen

- Beurlaubungen

- Dienstbefreiungen

- Dienstliche Beurteilungen

Organisationsentwicklung

- Teamstrukturen entwickeln

- Jahresterminplan

Zusammenarbeit mit dem Schulträger

- Kommunikation mit dem Schulträger

- Sicherheit der Schulgebäude

- Teilnahme am Schulausschuss

- Mitarbeit im Jugendhilfeausschuss Zusammenarbeit mit den Parteien

Elternmitwirkung

- Zusammenarbeit mit den Eltern und Erziehungsberechtigten

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Stellvertretender Leiter

 - Aufstellung von Stunden-, Vertretungs- und Aufsichtsplänen und deren Dokumentation
 - Organisation von Prüfungen sofern sie Einfluss auf den Stundenplan haben u.a. Einpflegen in Untis AL I-IV, DL
 - Organisation von außerunterrichtlichen Veranstaltungen der gesamten Schule (strukturell, Personaleinsatz) SL
 - Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern bei außerunterrichtlichen Veranstaltungen der gesamten Schule
 - Führung der Arbeitszeitkonten
 - Abrechnung von Mehrarbeit  
 - Orgateam
 - IT Team
 - Vorbereitung der Unterrichtsverteilung
 - Beratung der Schulleitung bei der Unterrichtsverteilung
 - (Bei Rückfragen / Problemen) Gespräche mit Lehrkräften in Hinblick auf ihren Stundenplan, den aktuellen Vertretungsplan, anderer Einsätze
 - Beratung der Schulleitung bei Schulentwicklungsthemen (z.B. Konzepte zur Arbeitszeit / des Personaleinsatzes)
 - organisatorische Beratung der Schulleitung bei der Koordination der Differenzierungs- und Fördermaßnahmen
 - organisatorische Beratung der Schulleitung bei der Entwicklung des Schulprogramms
 - Beratung der Schulleitung bei Planung und Organisation des Ganztagsbereichs
 - Einsatz des nichtpädagogischen Personals (unter Beachtung der dienstrechtlichen bzw. arbeitsvertraglichen Vorgaben)
 - Zusammenarbeit mit dem Schulträger im Hinblick auf Schulgebäude, Schulausstattung und Schulgelände
 - schulinterne Regelungen zum Unfallschutz, für Sicherheitsbeauftragte und im Bereich des Schulgesundheitswesens
 - Zusammenarbeit mit dem Schulträger bei der Organisation der Schülerbeförderung und Schulwegsicherung
 - Verwaltung der Haushaltsmittel im Rahmen der Beschlüsse der Schulkonferenz und nach Maßgabe der Entscheidungen des Schulträgers

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Didaktische Leitung

 - Planung und Abstimmung pädagogischer und didaktischer Schulentwicklung (mit SL, SSL, AL, FK) 
 - Entwicklung und Dokumentation des Schulprogramms 
 - Leitung des Teams  
 - Absprachen mit Externen 
 - Information des Kollegiums über außerschulische Fortbildungsveranstaltungen und -möglichkeiten 
 - Planung und Durchführung von Lehrerfortbildungsveranstaltungen (SchiLf & ScheLf) 
 - Akquise externer Anbieter 
 - Information des Kollegiums 
 - Etatklärung 
 - Tagesplanung 
 - Begleitung der 
 - Elterninformationen über die fachliche und pädagogische Arbeit 
 - Elternbriefe verfassen 
 - Elterninformationsabende organisieren 
 - Koordination und Organisation schulischer Veranstaltungen („Tag der offenen Tür“/ „Schulfest“/ themenspezifische Vorträge etc.) 
 - Koordination der Differenzierungs- und Fördermaßnahmen (interne und externe Angebote) – u. a.: Förderangebote und Lernzeiten 
 - interne und externe Anbieter akquirieren 
 - Etat prüfen 
 - Absprachen mit SL (Konzeption), SSL (Zeiten, Räume), AL, FK, Jg.-Team, KL, FL treffen 
 - Information der Erziehungsberechtigten 
 - Evaluation der Maßnahmen (SuS, EZB, LuL) 
 - Implementation und Koordination fächerübergreifender methodischer und didaktischer Vorhaben (z. B. Theaterprojekte, ANC, Projekttage, Prävention) 
 - interne und externe Anbieter akquirieren 
 - Etat prüfen 
 - Absprachen mit SL (Konzeption), SSL (Zeiten, Räume), AL, FK, Jg.-Team, KL, FL treffen 
 - Information der Erziehungsberechtigten 
 - Evaluation der Maßnahmen (SuS, EZB, LuL, Anbieter intern/ extern) 
 - Pädagogische Beratung der Schulleitung bei der Entwicklung der Organisationsstrukturen 
 - SL-Team-Sitzungen, Team SL-SSL-DL, SL-DL 
 - Planung und Organisation des Ganztagsbereiches in Zusammenarbeit mit der Ganztagsbeauftragten (+ externen Anbietern), dem Mittagstreff, dem Förderverein, der Mensa, dem Schulträger etc. (u. a. AG, Mittagsangebot) 
 - wöchentliche DB mit Ganztagsbeauftragter 
 - regelmäßige Treffen mit den AG-Anbietern (intern/ extern) 
 - Kontaktpflege mit dem Förderverein 
 - Sicherstellung der Vergleichbarkeit der Leistungsbewertung in der Schule 
 - Regelmäßige DB mit den FK-Vorsitzenden 
 - DB mit Teilgruppen der FK-Vorsitzenden 
 - DB mit Fachschaften 
 - Rückmeldung der Arbeit an die Schulaufsicht („Zentrale Abfrage“) 
 - jährliche Bündelung und Versand der Ergebnisse 
 - Antragstellung „Fördergelder“ und z. T. Stellen (hier: „Integrationsstellen“) für die pädagogische Arbeit 
 - Antragstellung „Hospitationen“ extern und Kooperation (u. a. PASCH) 
 - Koordination der Beratung in der Schule und Weiterentwicklung des Beratungskonzeptes (z. B. Ausbildungsberatung/ ABB, Beratungslehrer-innen, Schulsozialarbeit, Sonderpädagogik) 
 - Organisation und Leitung pädagogischer Gesprächskreise, auch unter Beteiligung von Eltern und SuS 
 - Weiterentwicklung des Logbuchs 
 - Pflege des Terminplaners

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Oberstufenkoordination

Tägliche Arbeit

 - Klausurplan
 - SuS an die Oberstufe binden
 - Beratungslehrer-innen anleiten
 - Qualitätssicherung: 
 - -Klausuren 
 - -Kursbücher
 - -Konferenzen
 - -Schulinternes Curriculum
 - -Grundsätze der Leistungsbewertung
 - Fortbildungen (Was ändert sich im Abitur?) 
 - Stundenpläne ausdrucken/verteilen
 - Kommunikation KuK/SuS/Eltern 
 - Strukturelles
 - Akquise neuer SuS
 - Elternabende
 - Berufsvorbereitung: 
 - Praktika
 - Universität 
 - Konferenzen und Dienstbesprechungen durchführen:
 - -Zeugniskonferenzen
 - -KuK mitnehmen
 - -inhaltliche Klarheit
 - -Ideenaustausch
 - -Evaluierung des Erreichten
 - Planung und Durchführung der Abiturprüfungen
 - UV vorbereiten
 - Digitale Datenbanken (SchilD, LUPO, Untis, Web-Untis)
 - Schülerstatistiken vorbereiten
 - Mitarbeit am Jahresterminplan
 - Kurslisten prüfen

Extra:

 - Projekte durchführen (z.B. Gedenkfahrt, Kursfahrt, Praktika, Besuche Universität)
 - Programmatische Arbeit

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Abteilungsleitung 9/10

Vorbereitung und Durchführung der ZP

 - Vorbereitung und Durchführung DB  mit DL
 - Informationsweitergabe im laufenden Schuljahr z.B. bei Veränderungen an Kolleg-innen
 - Anpassung und Verteilung des Eltern- und Schüler-innenbriefs
 - Raumplanung
 - Aufsichtsplanung
 - Absprache mit SoPä im Hinblick auf die Situation der zieldifferenten Schüler-innen 
 - Materialienkontrolle (gestempelte Klausurbögen und Konzeptpapier, Mappen für die Kurse)
 - Information zu den Nachteilsausgleichen
 - Download und Vervielfältigung der ZP´s
 - Durchführung der DB unmittelbar vor den ZP’s
 - Terminplanung für Erst- und Zweitkorrektur

Mitarbeit an der Entlassfeier Jahrgang 10

 - Buchen von Räumlichkeiten (Kirche, Bühnenhaus, Sporthallen, Stadien)
 - Absprachen mit Vertretern der Kirchen
 - Versuche der Programmgestaltung (Ansprache an Klassenlehrer-innen 10, Musiklehrer-innen, Religionslehrer-innen, Schüler-innen)
 - Zeitlicher Ablauf mit Schulleiter

Mitorganisation Projekt Money Check

 - E-Mail-Kontakt zur Organisatiorin bei der Caritas

Nachprüfungen im Jahrgang 9 und 10 vorbereiten und durchführen

 - Briefe an der Nachprüfungskandidatinnen verfassen
 - Zeit und Raumplanungen

Übergänge der Seiteneinsteigende in Jg. 9 und 10 begleiten

 - Angaben kontrollieren

Weitere Aufgabenbereiche

 - Sprachfeststellungsprüfungen in Jg.9 und 10. Vorbereiten und  durchführen
 - Teilnahme an Treffen Team Zeugnisdruck
 - Verfahren zu den Mahnungen im 9. Und 10. Schuljahr durchführen
 - Organisation der ZP-Förderung
 - Zeugnisse unterschreiben
 - Beratungs- und Zeugniskonferenzen der Abteilung III vorbereiten, durchführen und nachbereiten
 - Treffen mit der Schulsozialarbeit
 - Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen treffen bzw. Vorbereiten
 - Kursarbeiten genehmigen
 - Klassen- und Kursbücher unterzeichnen
 - Jahrgangsteamsitzungen leiten
 - Beratungen von Kolleg*innen, Schüler*innen und Erziehungsberechtigten
 - Aufnahme von Schüler*innen und Kurszuweisung bei Schild

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Abteilungsleitung 7/8

 - Durchführung von abteilungsbezogenen Konferenzen (Zeugniskonferenzen, Beratungskonferenzen) und Dienstbesprechungen (Jahrgangsteamsitzungen, Jahrgangsfachteambesprechungen, LSE-Vorbereitungsbesprechungen, Vorbesprechungen mit den KL zu den ZK)
 - Beratung der in der Abteilung unterrichtenden Lehrkräfte, ggf. im Rahmen eines Coachings
 - Information und Beratung von Eltern der Abteilung
 - Kursbildung
 - Schullaufbahnberatung und Schullaufbahnentscheidungen 
 - Kontrolle der Klassenbücher, der Kurslisten und anderer  relevanter Dateien der Abteilung
 - abschließende Zeichnung der Informationen zum Lernprozess (Textzeugnisse sonderpädagogischer Förderbedarf) und der Zeugnisse, soweit sie nicht Abschluss-, Überweisungs- und Abgangszeugnisse sind
 - Beobachtung der Leistungsbewertung mit Einsichtnahme in schriftliche Leistungsüberprüfungen und Notenübersichten, statistische Erfassung in Exceltabelle
 - Regelmäßige Besprechungen mit der Schulsozialarbeit und den Sonderpädagog-innen
 - Schülersprechstunden und Klassenbesuche
 - „Disziplinierungsgespräche“ nach Regelverstößen (mit Schüler-innen, ggf. KL, Eltern, Schulsozialarbeit)
 - Erstellen von Sozialbriefen  (Kenntnisnahme, Tadel, Verweis) nach Regelverstößen zur Information an die Eltern und Erziehungsberechtigten
 - Organisation von Projekten  (Gnoß: Suchtprävention)
 - Potentialanalyse, Evaluation und BFE —> JAK, TER
 - Organisation der LSE, Planung, Evaluation (Räume, einzusetzende Aufsichten) —> BOU, Orga, HAH
 - Informationsveranstaltungen
 - Erstellung der Klassenarbeitsterminpläne
 - Erstellung des Ordnungsdienstplans
 - Aufnahmegespräche

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Abteilungsleitung 5/6

Informationsabend an Grundschulen

 - Vorbereitung der Präsentation
 - Koordination der Termine
 - Durchführung des Elternabends

Informationsabend für Grundschulen

 - Vorbereitung der Präsentation
 - Koordination der Termine 
 - Durchführung
 - Koordination Anmeldung

Festlegung des Anmeldeteams durch AL I in Absprache mit ___

 - Dienstbesprechung Anmeldeteam unter Leitung des Schulleiters in Absprache mit AL I
 - Kommunikation mit dem Schulträger durch Schulleiter
 - Sichtung der Anmeldeunterlagen durch AL I 

Klassenbildung

 - Festlegung der Klassenleitungen durch den Schulleiter (auf Vorschlag der SL-Mitglieder)
 - Festlegung der Zügigkeit durch den Schulleiter
 - Festlegung der Räume durch stellvertr. Schulleiter (auf Vorschlag der AL I)
 - Festlegung der Klassenbildungsteams durch AL I in Absprache mit dem Schulleiter
 - Zusammensetzung der einzelnen Klassen obliegt der AL I	
 - Einladung zur DB
 - Kontakt zu den Grundschulen

Kennenlernnachmittag

 - Organisation des inhaltlichen Ablaufs durch AL I 
 - Information der Klassenleitungen durch AL I
 - Einsatz Personal sowie logistische Organisation durch stellv. Schulleiter

Koordination Einschulung

 - Festlegung der Terminierung durch den Schulleiter
 - Überarbeitung der Formulare zur Anmeldung durch AL I in Absprache mit dem Schulleiter

Organisation Einführungswoche

 - Busschulung
 - Sozialtraining
 - Willkommensordner

WP-Wahl

 - Organisation der Schüler-inneninformation durch die AL I
 - Auswertung der WP-Wahl durch die AL I
 - Finale Zusammensetzung der Kurse durch AL I 
 - Einsatz der Fachlehrer*innen durch den Schulleiter
 - Organisation und Durchführung des Informationsabends durch die AL I 
 - Sichtung und Überarbeitung der WP-Broschüre durch die AL I 

Vorbereitung und Durchführung von (Laufbahn-)Konferenzen

 - Einsicht in Klassenarbeiten
 - Kontrolle der Klassenbücher
 - Unterschriften Zeugnisse

Beratungsgespräche mit Schüler-innen

 - Informations- und Beratungsgespräche mit Eltern und Erziehungsberechtigten
 - Beratungsgespräche mit Kolleg-innen (der Abteilung)
 - Jahrgangsteamsitzungen
 - Umsetzung/Vorbereitung von Ordnungsmaßnahmen (in Absprache mit dem Schulleiter)
 - Mitarbeit beim Jahresterminplan

Organisation Medienschulung (Hr. Hellwig)

 - Koordination „Sicher Radfahren“
 - Organisation St. Martin
 - Organisation Gebäudedienst

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